Excel35招必學秘技
2011-11-13
一、樹立分類下拉列表填充項
我們常常要將企業的稱號輸出到表格中，為了堅持稱號的分歧性，應用“數據無效性”功用建了一個分類下拉列表填充項。
1.在Sheet2中，將企業稱號按種別(如“產業企業”、“貿易企業”、“集體企業”等)辨別輸出不同列中，樹立一個企業稱號數據庫。
2.選中A列(“產業企業”稱號所在列)，在“稱號”欄內，輸出“產業企業”字符后，按“回車”鍵中止確認。
仿照下面的操縱，將B、C……列辨別命名為“貿易企業”、“集體企業”……
3.切換到Sheet1中，選中需求輸出“企業種別”的列(如C列)，施行“數據→無效性”命令，翻開“數據無效性”對話框。在“設置”標簽中，單擊“答應”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“根源”方框中，輸出“產業企業”，“貿易企業”，“集體企業”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，肯定加入。
再選中需求輸出企業稱號的列(如D列)，再翻開“數據無效性”對話框，選中“序列”選項后，在“根源”方框中輸出公式：=INDIRECT(C1)，肯定加入。
4.選中C列恣意單元格(如C4)，單擊右側下拉按鈕，挑選相應的“企業種別”填入單元格中。然后選中該單元格對應的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應種別的企業稱號列表中挑選需求的企業稱號填入該單元格中。
提-示：在當前打印報表時，假如不需求打印“企業種別”列，能夠選中該列，右擊鼠標，選“躲藏”選項，將該列躲藏起來即可。
二、樹立“常用文檔”新菜單
在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的任務簿文檔增加到其中，便當隨時調用。
1.在工具欄空缺處右擊鼠標，選“自定義”選項，翻開“自定義”對話框。在“命令”標簽中，選中“種別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。
按“更改所選形式”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸出一個稱號(如“常用文檔”)。
2.再在“種別”下面任選一項(如“拔出”選項)，在左邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照下面的操縱對它中止命名(如“工資表”等)，樹立第一個任務簿文檔列表稱號。
反復下面的操縱，多增加幾個文檔列表稱號。
3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等)，右擊鼠標，在彈出的疾速菜單中，選“分配超鏈接→翻開”選項，翻開“分配超鏈接”對話框。經過按“查找范疇”右側的下拉按鈕，定位到相應的任務簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該任務簿文檔。
反復下面的操縱，將菜單項和與它對應的任務簿文檔超鏈接起來。
4.當前需求翻開“常用文檔”菜單中的某個任務簿文檔時，只需展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應選項即可。
提-示：雖然我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“拔出”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“拔出超鏈接”按鈕的功用。
三、讓不同類型數據用不同色彩顯現
在工資表中，假如想讓大于即是2000元的工資總額以“白色”顯現，大于即是1500元的工資總額以“藍色”顯現，低于1000元的工資總額以“棕色”顯現，其它以“玄色”顯現，我們能夠這樣設置。
1.翻開“工資表”任務簿，選中“工資總額”所在列，施行“格式→條件格式”命令，翻開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中“大于或即是”選項，在前面的方框中輸出數值“2000”。單擊“格式”按鈕，翻開“單元格格式”對話框，將“字體”的“色彩”設置為“白色”。
2.按“增加”按鈕，并仿照下面的操縱設置好其它條件(大于即是1500，字體設置為“藍色”；小于1000，字體設置為“棕色”)。
3.設置完成后，按下“肯定”按鈕。
看看工資表吧，工資總額的數據是不是按你的請求以不同色彩顯現進去了。
四、制造“專業符號”工具欄
在編輯專業表格時，常常需求輸出一些特別的專業符號，為了便當輸出，我們能夠制造一個屬于本人的“專業符號”工具欄。
1.施行“工具→宏→錄制新宏”命令，翻開“錄制新宏”對話框，輸出宏名?如“fuhao1”?并將宏保管在“團體宏任務簿”中，然后“肯定”開端錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“絕對援用”按鈕，然后將需求的特別符號輸出到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“中止”按鈕，完成宏的錄制。
仿照下面的操縱，逐一錄制好其它特別符號的輸出“宏”。
2.翻開“自定義”對話框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸出稱號——“專業符號”，肯定后，即在任務區中呈現一個工具條。
切換到“命令”標簽中，選中“種別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業符號”欄上(有幾個特別符號就拖幾個按鈕)。
3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們中止命名。
4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的疾速菜單中，選“指定宏”選項，翻開“指定宏”對話框，選中相應的宏(如fuhao1等)，肯定加入。
反復此步操縱，將按鈕與相應的宏鏈接起來。
5.封閉“自定義”對話框，當前能夠像運用一般工具欄一樣，運用“專業符號”工具欄，向單元格中疾速輸出專業符號了。
五、用“視面治理器”保管多個打印頁面
有的任務表，常常需求打印其中不同的區域，用“視面治理器”吧。
1.翻開需求打印的任務表，用鼠標在不需求打印的行(或列)標上遷延，選中它們再右擊鼠標，在隨后呈現的疾速菜單中，選“躲藏”選項，將不需求打印的行(或列)躲藏起來。
2.施行“視圖→視面治理器”命令，翻開“視面治理器”對話框，單擊“增加”按鈕，彈出“增加視面”對話框，輸出一個稱號(如“上報表”)后，單擊“肯定”按鈕。
3.將躲藏的行(或列)顯現進去，并反復上述操縱，“增加”好其它的打印視面。
4.當前需求打印某種表格時，翻開“視面治理器”，選中需求打印的表格稱號，單擊“顯現”按鈕，任務表即刻按事前設定好的界面顯現進去，繁雜設置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。
六、讓數據按需排序
假如你要將員工按其所在的部分中止排序，這些部分稱號既的相關消-息不是按拼音次第，也不是按筆畫次第，怎么辦?可采用自定義序列來排序。
1.施行“格式→選項”命令，翻開“選項”對話框，進入“自定義序列”標簽中，在“輸出序列”下面的方框中輸出部分排序的序列(如“機關,車隊,一車間,二車間,三車間”等)，單擊“增加”和“肯定”按鈕加入。
2.選中“部分”列中恣意一個單元格，施行“數據→排序”命令，翻開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕，選中方才自定義的序列，按兩次“肯定”按鈕前往，一切數據就按請求中止了排序。
分類：遊戲攻略秘技
