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　　Excel表格的35招必學秘技

　　夏天起的很早，分享一下35招Excel表格必學秘技吧，期望自己會喜愛塵年妄事為你提供的Excel表格的35招必學秘技所解說的Excel表格技巧。

　　Excel表格的35招必學秘技：下載地址 （共16頁word文檔）

　　以下是Excel表格的35招必學秘技一局部預覽：

　　或許你曾經在Excel中完成過上百張財務報表，或許你已應用Excel函數完成過上千次的繁雜運算，或許你以為Excel也不過如此，以至了無新意。但我們素日里有數次反復的隨心所欲的運用辦法只不過是Excel局部技巧的百分之一。本專題從Excel中的一些不為人知的技巧動手，領略一下關于Excel的別樣風情。

　　一、讓不同類型數據用不同色彩顯現

　　在工資表中，假如想讓大于即是2000元的工資總額以“白色”顯現，大于即是1500元的工資總額以“藍色”顯現，低于1000元的工資總額以“棕色”顯現，其它以“玄色”顯現，我們能夠這樣設置。

　　1.翻開“工資表”任務簿，選中“工資總額”所在列，施行“格式→條件格式”命令，翻開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中“大于或即是”選項，在前面的方框中輸出數值“2000”。單擊“格式”按鈕，翻開“單元格格式”對話框，將“字體”的“色彩”設置為“白色”。

　　2.按“增加”按鈕，并仿照上面的操縱設置好其它條件(大于即是1500，字體設置為“藍色”；小于1000，字體設置為“棕色”)。

　　3.設置完成后，按下“肯定”按鈕。

　　看看工資表吧，工資總額的數據是不是按你的請求以不同色彩顯現進去了。

　　二、樹立分類下拉列表填充項

　　我們經常要將企業的稱號輸出到表格中，為了堅持稱號的分歧性，應用“數據無效性”功用建了一個分類下拉列表填充項。

　　1.在Sheet2中，將企業稱號按種別(如“產業企業”、“貿易企業”、“集體企業”等)辨別輸出不同列中，樹立一個企業稱號數據庫。

　　2.選中A列(“產業企業”稱號所在列)，在“稱號”欄內，輸出“產業企業”字符后，按“回車”鍵停止確認。

　　仿照上面的操縱，將B、C……列辨別命名為“貿易企業”、“集體企業”……

　　3.切換到Sheet1中，選中需求輸出“企業種別”的列(如C列)，施行“數據→無效性”命令，翻開“數據無效性”對話框。在“設置”標簽中，單擊“答應”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在上面的“根源”方框中，輸出“產業企業”，“貿易企業”，“集體企業”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，肯定加入。

　　再選中需求輸出企業稱號的列(如D列)，再翻開“數據無效性”對話框，選中“序列”選項后，在“根源”方框中輸出公式：=INDIRECT(C1)，肯定加入。

　　4.選中C列恣意單元格(如C4)，單擊右側下拉按鈕，挑選相應的“企業種別”填入單元格中。然后選中該單元格對應的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應種別的企業稱號列表中挑選需求的企業稱號填入該單元格中。

　　提-示：在當前打印報表時，假如不需求打印“企業種別”列，能夠選中該列，右擊鼠標，選“躲藏”選項，將該列躲藏起來即可。

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